Wir verwenden Cookies

Neben den technisch notwendigen Cookies nutzt goldrichtig Cookies zur technischen Analyse sowie für die Einbindung von interaktiven Inhalten (z.B. Bewerbungsformulare, Karten).
Welche Cookies dies sind, können Sie in den Cookie-Einstellungen nachlesen und Ihre Präferenzen individuell festlegen.

Datenschutzerklärung

I. Allgemeine Informationen

Datenschutz ist ein wichtiges Thema. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind.

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO
goldrichtig personal GmbH
Hofaue 95
42103 Wuppertal
Mail: wuppertal@goldrichtig-personal.de

Datenschutzbeauftragter
Den persönlich bestellten Datenschutzbeauftragten der goldrichtig personal GmbH erreichen Sie unter folgender Adresse:

Patrick Grihn
Mail: grihn(at)dsb.ruhr
Tel.: 0234 810 503 00

Sollten Sie Fragen zur Verarbeitung oder Sicherheit Ihrer Daten oder ein Auskunftsverlangen haben, können Sie sich direkt vertrauensvoll an diesen wenden.

Rechtsgrundlagen allgemein

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Dies ist insbesondere auch dann der Fall, wenn wir Tracking zur Optimierung der Internetseite oder zur Reichweitenmessung eines Newsletters betreiben sowie bei entsprechender Direktwerbung.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte nach der DSGVO:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu Einzelheiten verlangen;

  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung für nachgenannte Vorgänge erforderlich ist:

  • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

  • aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

  • für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt;

  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Kurze Übersicht der Daten und Verarbeitungsvorgänge

Artikel 12 DSGVO fordert die Übersichtlichkeit der Verarbeitungsvorgänge, der wir an dieser Stelle nachkommen:

Arten der verarbeiteten Daten

  • Nutzungsdaten bzw. Kommunikationsdaten (beim Abruf einer Internetseite, IP-Adresse, Geräteinformation, Zugriffszeit und Zugriffszeitpunkt usw.);

  • Kontaktdaten bei Anmeldung oder Eingabe der Daten;

  • Bestandsdaten (Name, Firma, Adresse usw.);

  • Kommunikationsdaten (ggf. Meta-Daten über Anrufe, E-Mails);

  • Inhaltsdaten (insbesondere bei der Zusendung von Mails).

Außerdem (intern) noch folgende zusätzliche Daten für unsere Kunden, Interessenten, Lieferanten und Geschäftspartner für die Erbringung von Leistungen im Bereich Angebots- und Vertragswesen, Service und Marketing, der Direktwerbung und der Kundenpflege:

  • Vertragsdaten;

  • Bestandsdaten der Kunden (CRM);

  • Zahlungsdaten;

  • Auftragsdaten und Rechnungsdaten.

Betroffene Personen (Kategorien)

  • Nutzer dieser Internetseite (auch Besucher genannt);

  • Kunden (bei Mails usw.);

  • Lieferanten.

Zwecke

  • Betreiben der Webseite und Zur-Verfügung-Stellen der Information;

  • Sicherstellung des Betriebs der Internetseite und unserer Systeme (z.B. Firewall);

  • Kommunikation mit unseren Kunden;

  • Beantwortung von Anfragen;

  • Optimierung und Analyse der Webseite;

  • Zur-Verfügung-Stellen von Informationen für unsere (potentiellen) Kunden und Lieferanten.

 

II. Für Webseitenbesucher

Betroffene Personen (Kategorien)

  • Nutzer dieser Internetseite (auch Besucher genannt).

Zwecke

  • Betreiben der Webseite und Zur Verfügung stellen der Information;

  • Sicherstellung des Betriebs der Internetseite und unserer Systeme (z.B. Firewall);

  • Kommunikation mit unseren Kunden/Bewerbern;

  • Optimierung und Analyse der Webseite;

  • Zur-Verfügung-Stellen von Informationen für unsere (potentiellen) Kunden und Lieferanten.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Nutzungsdaten bzw. Kommunikationsdaten (beim Abruf einer Internetseite, IP-Adresse, Geräteinformation, Zugriffszeit und Zugriffszeitpunkt usw.);

  • Kontaktdaten bei Anmeldung oder Eingabe der Daten;

  • Kommunikationsdaten (ggf. Meta-Daten über Anrufe, E-Mails);

  • Inhaltsdaten (insbesondere bei der Zusendung von Mails).

Allgemeine Daten bei Aufruf der Seite

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

  • IP-Adresse;

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage;

  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT);

  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite);

  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode;

  • jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt;

  • Browser;

  • Betriebssystem und dessen Oberfläche;

  • Sprache und Version der Browsersoftware.

Logfiles

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Cookies

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

  • Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

    • transiente Cookies;

    • persistente Cookies.

  • Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

  • Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

  • Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Auf unserer Internetseite sind Kontaktformulare (Expressbewerbung, Personalfinder, Direktvermittlung) vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer eine dieser Möglichkeiten wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

  • Name des Nutzers;

  • E-Mail-Adresse;

  • Nachricht;

  • Information über Erhalt einer Kopie der Kontakt-E-Mail;

  • Einwilligung zur Datenspeicherung.

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • IP-Adresse des Nutzers;

  • Datum und Uhrzeit der Registrierung.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Drittanbieter/Drittlandtransfer

OpenStreetMap

Wir verwenden den Kartendienst “OpenStreetMap” der OpenstreetMap Foundation. Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte; Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Bei Nutzung der Karte wird Ihre IP-Adresse an einen Server von OpenStreetMap übertragen und dort gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.


Weitere Informationen finden Sie auf der Datenschutzseite von OpenStreetMap (https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy).

Google-Dienste

Wir verwenden auf unserer Website verschiedene Dienste des Anbieters Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Eine nach irischem Recht eingetragene und betriebene Gesellschaft (Registriernummer: 368047).

Die Verwendung der Google-Dienste erfolgt nur nach Ihrer informierten Einwilligung auf Grundlage von Art. 6. Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern es nicht anders dargelegt ist.

Google verwendet im Zusammenhang der Dienste und Funktionen Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Die durch die Cookies erzeugten Informationen (z.B. über Ihre Nutzung der Website) können an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Dies kann auch Ihre IP-Adresse einschließen. In der Regel wird Ihre IP-Adresse anonymisiert gespeichert. Bei einer Übermittlung in die USA kann kein ausreichendes Datenschutzniveau garantiert werden. Insbesondere der Zugriff von Behörden der USA kann nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Wir verwenden folgende Dienste und Funktionen von Google:

Google Analytics

Wir setzen Google Analytics ein, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten.

Wir verwenden Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()”. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, ein Personenbezug kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.

Diese Website verwendet Google Analytics zudem für eine geräteübergreifende Analyse von Besucherströmen, die über eine User-ID durchgeführt wird. Sie können in Ihrem Kundenkonto unter „Meine Daten“, „persönliche Daten“ die geräteübergreifende Analyse Ihrer Nutzung deaktivieren.

Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager. Dieser Dienst dient der effizienten Verwaltung sogenannter “Tags” (kleine Codeelemente auf der Website). Durch diesen Dienst können wir u.a. andere Google-Dienste leichter verwenden.

Youtube

Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

Google ReCaptcha (Antispam)

Zur Erkennung von Bots auf unserer Seite und bei Eingaben in Onlineformularen nutzen wir die Funktion/das Programm "ReCaptcha".

Rechtsgrundlage für dieses Tool ist ein berechtigtes Interesse, uns vor Angriffen und Social Engineering-Kampagnen zu schützen und den Betrieb der Webseite aufrecht zu erhalten.

Widerspruchsmöglichkeiten:

Sie haben mehrere Möglichkeiten, gegen die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten von Google Widerspruch einzulegen oder sie einzuschränken:

  • Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern (ggf. sind dadurch nicht alle Funktionen der Website nutzbar).

  • Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. (Gilt nur für Daten die im Rahmen von Google Analytics erhoben und verarbeitet werden.)

  • Sie können jederzeit Ihre erteilte Einwilligung zur Verarbeitung von Daten durch die Google-Dienste widerrufen. Dies können Sie tun, indem Sie die Cookies Ihres Browsers löschen und beim nächsten Besuch unserer Website die Einwilligung nicht erteilen.

  • Falls Sie über ein Google-Konto verfügen, können Sie in der Kontoverwaltung unter dem Menüpunkt “Daten & Personalisierung” Einstellungen zu Art, Umfang und Speicherung von Daten durch Google vornehmen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und -verarbeitung erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de).


III. Für Nutzer unserer Social Media-Kanäle

Wir sind auch auf sozialen Medien vertreten. Allerdings binden wir keine Plattform direkt ein. Wenn Sie auf die Icons der entsprechenden Portale klicken, gelten die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Portale.

Es besteht zu keinem Zeitpunkt die Pflicht, sich für Informationszwecke oder die Kontaktaufnahme mit uns (dem Anbieter) bei einem dieser Portale zu registrieren. Vielmehr stehen Ihnen diverse Möglichkeiten der Kontaktaufnahme zur Verfügung (Telefon, Mail, Kontaktformular).

Für sonstige Informationen gelten die Informationen aus dem Bereich I. Allgemeine Informationen.

Eine unerlaubte Weitergabe von personenbezogenen Daten durch eine Einbindung existiert nicht.

Einsatz von SMS

Wenn Sie uns per SMS eine Anfrage senden, erlauben Sie goldrichtig, zu Informationszwecken mit Ihnen in Kontakt zu treten. Für andere Zwecke setzen wir diesen Mobilservice nicht ein.

Im Zuge Ihrer Anfrage per SMS übermitteln Sie an die goldrichtig personal GmbH persönliche Daten (z.B. eine Mobilfunknummer, ggf. Ihren Namen, Wohnort; siehe oben), die wir ausschließlich nutzen, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Daten vertraulich, weisen jedoch ausdrücklich darauf hin, dass infolge der Auftragsverarbeitung eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte (z.B. an das die goldrichtig personal GmbH betreuende IT-Unternehmen) technisch möglich und ggf. erforderlich ist.

Ihre Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht. Diese bemisst sich u.a. auch daran, ob eine Anstellung oder ein Geschäftsverhältnis zustande kommt. Ihre Betroffenenrechte (siehe I. Allgemeine Informationen) bleiben hiervon unberührt.

Inwieweit die Mobilfunkanbieter/Netzbetreiber Ihre Daten für eigene oder fremde Zwecke speichern, verarbeiten oder nutzen, ist uns nicht bekannt und kann von goldrichtig nicht überprüft werden.

 

IV. Für Bewerber - zvoove Group GmbH & zvoove Recruit

Um die Jobs und Bewerbungen effizient verwalten zu können, nutzen wir den Dienst der deutschen Firma zvoove Group GmbH aus Wietmarschen-Lohne.

Es kann also passieren, dass Sie auf unser Portal bei dieser Firma weitergeleitet werden. goldrichtig und die Firma zvoove Group GmbH haben entsprechende vertragliche Regelungen getroffen, die garantieren, dass die Daten ausschließlich für goldrichtig verarbeitet werden und goldrichtig gehören.

Etwaige Berichtigungs-, Löschungs- oder sonstige Ansprüche und Rechte können wir so gesetzeskonform umsetzen.

Betroffene Personen (Kategorien)

  • Bewerber.

Zwecke

  • Erhebung von Bewerbungsdaten;

  • Durchführung des Bewerbungsverfahrens;

  • Darstellen von Stellenanzeigen;

  • Ermöglichen der Online-Bewerbung.

Das Bewerbungsverfahren, Fristen, Aufbewahrungen, rechtliche Bedingungen

Wir verarbeiten Ihre Bewerberdaten zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und zum Finden einer geeigneten Stelle im Unternehmen im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird (in Deutschland gilt zusätzlich § 26 BDSG).

Wir verarbeiten hierbei nur die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten. Die notwendigen Bewerberdaten sind in den jeweiligen Ausschreibungen zu finden. Hierzu gehören z.B. die Angaben zu Personenstammdaten, Kontaktdaten, Werdegang, Qualifikationen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben können Sie uns manchmal und freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen. Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns, erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der/dem in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Art und Umfang einverstanden. Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).

Sofern zur Verfügung gestellt, können uns Bewerber ihre Bewerbungen mittels des Onlineformulars auf unserer Website bzw. über das Portal zvoove Recruit übermitteln. Die Daten werden entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen.

Bitte beachten Sie, dass E-Mails in der Regel nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. goldrichtig arbeitet daran, Ihnen zeitnah eine Verschlüsselung per Mail zur Verfügung zu stellen. Sicherer ist jedoch unser Onlineformular, da wir hier eine SSL-Verschlüsselung und weitere Sicherungsmaßnahmen (Verschlüsselung der Festplatten usw.) einsetzen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen und empfehlen daher unser Portal.

Zusätzlich können Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Postweg zusenden. Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht.

Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind. Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz (AGG) genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattungen werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.

Empfänger Bewerber

Die Daten Ihrer Bewerbung werden in der Regel nicht an Dritte weitergegeben. Im Zuge des Bewerbungsverfahrens für eine konkrete Stelle kann es jedoch sein, dass Ihre Bewerberdaten pseudonymisiert an den potentiellen Entleiher weitergegeben werden. Hierbei werden nur die notwendigen Qualifikationen im Zuge der Entscheidungsfindung weitergegeben.

Empfänger bei Anstellung

Im Zuge der Anstellung sind wir teilweise rechtlich gezwungen, die Daten an Stellen weiterzugeben. Hierzu zählen insbeondere.:

  • Steuerberater;

  • Sozialversicherungsträger;

  • Finanz- und Steuerbehörden;

  • öffentliche Institutionen zur Durchführung von Arbeitsverhältnissen (z.B. Jobcenter);

  • Anwälte/rechtliche Berater (im Bedarfsfall);

  • sonstige Behörden, sofern gesetzlich notwendig.

Im Übrigen kann es durch den Einsatz von Software - insbeondere Microsoft Office 365 - dazu kommen, dass Teile der Daten, die wir verarbeiten, in ein Drittland - konkret die USA - übermittelt werden. Wir haben die notwendigen Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten ergriffen und entsprechende vertragliche Vereinbarungen getroffen.

Ihre Rechte

Beachten Sie, dass Sie eine Bewerbung und sämtliche Daten jederzeit widerrufen, löschen oder berichtigen (lassen) können. Ferner gelten die in I. Allgemeine Informationen -> “Ihre Rechte” genannten Rechte.
 

V. Für Kunden/Lieferanten (B2B)

Betroffene Personen (Kategorien)

  • Kunden und deren Mitarbeiter/Ansprechpartner;

  • Lieferanten und deren Mitarbeiter.

Zwecke

  • Abwicklung von Geschäftsprozessen;

  • Einkauf/Verkauf;

  • Vertrieb/Marketing;

  • Kommunikation;

  • Anbahnung und Durchführung von vertraglichen Angelegenheiten (auch Angebote, Rechnungen, Anfragen usw.).

Empfänger

Im Zuge der Kooperation und Durchführung von Geschäften sind wir teilweise rechtlich gezwungen, die Daten an Stellen weiterzugeben. Hierzu zählen insbeondere.:

  • Steuerberater;

  • Anwälte/rechtliche Berater (im Bedarfsfall);

  • Finanz- und Steuerbehörden;

  • öffentliche Institutionen zur Durchführung von Arbeitsverhältnissen (z.B. Jobcenter);

  • sonstige Behörden, sofern gesetzlich notwendig.

Im Übrigen kann es durch den Einsatz von Software - insbesondere Microsoft Office 365 - dazu kommen, dass Teile der Daten, die wir verarbeiten, in ein Drittland - konkret die USA - übermittelt werden. Wir haben die notwendigen Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten ergriffen und entsprechende vertragliche Vereinbarungen getroffen.

 

VI. Stand der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung wird gelegentlich angepasst, um den Änderungen im Geschäftsprozess und der rechtlichen Seite entsprechen zu können. Sie finden den aktuellsten Stand immer auf der Internetseite.

Stand: März 2021